很多家长申请插班的时候,最头疼的就是准备材料。
学校要什么?哪些是必须的?哪些是加分的?成绩单要翻译成英文吗? 临申请了才到处找材料,手忙脚乱,很容易漏。
今天给大家一份最全的插班申请材料清单,提前准备,不慌。

基础必备材料:每所学校都要
这些是基本所有学校都会要求的,必须准备。
1. 申请表 – 学校官网下载,或者在线填写 – 每所学校表格不一样,要单独填 – 信息要准确,别填错
2. 学生身份证明 – 香港身份证(有的话) – 港澳通行证或者护照 – 出生证明 – 受养人签证(如果是受养人身份)
3. 成绩单 – 最近两年的成绩单 – 学校盖章的原件 – 有的学校要求英文翻译件 – 成绩很重要,是筛选的第一道关
4. 在读证明 – 现在学校开的在读证明 – 证明孩子目前在读几年级 – 学校盖章
5. 证件照 – 护照规格的证件照 – 白底或者蓝底,看学校要求 – 准备几张电子版和纸质版
智瞳教育插班申请指导,材料清单清晰不遗漏。

学习相关材料:加分项,有就准备
这些不是每所学校都要,但是有了加分,建议都准备。
1. 推荐信 – 现在学校老师写的推荐信 – 班主任或者主科老师都可以 – 英文的最好 – 好的推荐信很加分
2. 个人陈述/自荐信 – 孩子自己写的自我介绍 – 为什么想转来这所学校、有什么特长、兴趣爱好 – 有的学校要求,有的不要求 – 写得好很加分
3. 获奖证书 – 学科竞赛奖状 – 英语考级证书(剑桥、雅思、托福等) – 艺术体育比赛获奖 – 三好学生、优秀学生干部这些 – 有含金量的都可以放,不用太多,挑最好的
4. 课外活动证明 – 兴趣班证书 – 夏令营、研学活动 – 志愿者、公益活动 – 体现综合素质的都可以
5. 作品集 – 申请艺术特色学校的要准备 – 画画、音乐、设计作品 – 平时的作业、创作都可以
家庭相关材料:部分学校要
1. 家长身份证明 – 家长的身份证、签证 – 证明家长在港的身份
2. 住址证明 – 香港的住址证明(水电单、租约等) – 有的学校要看你住在哪里 – 没有香港住址的,有的学校也接受内地地址
3. 家长面谈准备 – 有的学校有家长面谈 – 虽然不是材料,但是要提前准备 – 教育理念、陪读规划、为什么选这所学校
特殊情况需要的材料
转学生特殊情况: – 如果转过好几次学,可能要解释原因 – 有gap year的也要说明
特殊教育需求: – 孩子有特殊需求的,有的学校要相关评估报告 – 提前沟通,看学校能不能支持
申请国际学校的额外材料: – 英语水平证明更重要 – 有的学校要自己的入学测试 – 有的要之前学校的推荐信和详细报告
材料准备的几个注意事项
第一,提前准备,别临申请才弄。 – 成绩单、在读证明,学校开需要时间 – 翻译、公证也要时间 – 提前一两个月准备好,不慌
第二,英文翻译要规范。 – 很多学校要求英文材料 – 成绩单、证明这些要翻译成英文 – 有的学校要正式翻译盖章,自己翻的不行 – 提前问清楚要求
第三,材料不是越多越好,要有重点。 – 别什么都往里塞,厚厚一沓 – 挑有含金量的,重点突出 – 获奖证书选最好的三五个就行 – 太多了老师反而看不过来
第四,每所学校要求不一样,仔细看官网。 – 每所学校的材料清单都不一样 – 有的要得多,有的要得少 – 一定要去目标学校官网看最新要求 – 别凭经验准备,每年可能有变化
第五,留好电子版和纸质版。 – 电子版存好,网上申请要上传 – 纸质版打印出来,邮寄或者面试带过去 – 多打几份备用

常见问题
问题一:成绩单要最近几年的? 一般最近两年的,有的学校要最近三年。 两年基本够用,保险起见准备三年的。
问题二:内地成绩单香港学校认吗? 认的,只要是正规学校开的、有盖章就行。 很多学校要求翻译成英文。
问题三:没有香港身份证能申请吗? 可以,很多学校接受持签证或者准备办身份的申请。 但是有的学校只收本地生,要看清楚。
问题四:材料要邮寄还是网上交? 现在大部分学校可以网上申请、上传材料。 有的学校要求邮寄纸质版,看学校要求。
问题五:什么时候开始准备材料? 建议提前3-6个月开始准备。 尤其是成绩单、推荐信这些,要找学校开,需要时间。 早准备总没错。
申请材料是给学校的第一印象,很重要。 材料齐全、规范,印象分就高。 材料缺东少西、乱七八糟的,第一印象就差了。
提前按清单准备好,申请的时候从容不迫, 也不会因为漏材料错过截止日期。
你们现在开始准备材料了吗?有没有遇到什么问题?









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